Hur Magello effektivt genomför utvecklingsprojekt
Vi arbetar alltid nära våra kunder, med täta leveranser, avstämningar och en gemensam målbild som visar riktningen framåt. Våra värdeord: Kommunikation, Lärande, Trygga och Personliga präglar hur vi genomför varje uppdrag, det kommer ni märka.
Vi hjälper er på det sätt som passar er organisation:
- Helhetsåtagande: Magello tar ansvar för hela projektet, från den utforskande Uppstartsfasen till Förvaltningsfasen. Vi leder arbetet framåt dynamiskt och löser allt från kompetensbehov och teknikval till produktionssättning, så att ni kan fokusera på att utveckla er affär.
- Enskilda konsulter eller team: Vi stärker er interna utvecklingsorganisation med den kompetens ni behöver. När ni väljer att stärka upp er egen organisation med konsulter från Magello kan de genomföra alla, eller delar av nedan följande faser.
Ett IT-utvecklingsprojekts faser
Alla projekt har olika förutsättningar och anpassas efter situation, men normalt innehåller det tre huvudfaser: Uppstartsfasen, Utvecklingsfasen & Förvaltningsfasen. Dessutom kan Magello hjälpa er med Teknisk förändringsledning om ert projekt involverar övergripande förändringar som påverkar mer än själva utvecklingsprojektet, så som organisation eller processer eller kompetenser.
Vi tror inte på långa projekt där ni behöver riskera er insats och vänta länge innan ni ser resultat. Det vi bygger ska ge ett värde i alla steg, oavsett hur långt vårt samarbete sträcker sig.
1. Uppstartsfasen – Utforska hur och vad som ska utvecklas
För att skapa förtroende, validera att vi kan det vi säger, skapa en bra start och sätta en plan framåt arbetar vi utifrån tre olika sätt: Proof of Concept (PoC), Rådgivande förstudie eller Användarupplevelse och Användarundersökningar.
Detta ska ge er beslutsunderlag inför ett potentiellt utvecklingsprojekt.
1.1 Proof of Concept (PoC)
Ett avgränsat projekt, vars mål är att testa en affärsmöjlighet eller effektivitetsförbättring samt lära er organisation hur ni nyttjar nya arbetssätt, processer eller tekniska möjligheter framåt.
Tillsammans väljer vi ut en avgränsad problemställning, där resultatet sen visar och testar möjligheterna utan att riskera stora kostnader.
Resultatet av en PoC ger svar på möjligheter och omfattning för fortsatt utveckling, och är ett väldigt gott underlag för framtida projekt. Dessutom lär ni er som organisation mycket om era interna möjligheter. En PoC kan senare användas som snabbstart för Utvecklingsfasen.
Resultat: Körbar prototyp-applikation
Omfattning: 1 månad
Konsulter: 2 personer
Prisindikation: 200 000 kr
1.2 Rådgivande förstudie och mognadsgrad
Våra erfarna konsulter analyserar er verksamhet, nuläge och er tekniska miljö för att rekommendera hur ni ska ta er vidare.
Det kan handla om hur ni moderniserar genom t.ex. en Cloud Transformation eller hur arkitekturen för en AI satsning bör se ut. Efter en rådgivning har ni en plan för hur ni säkert går vidare med er affärsutveckling.
Som oberoende och fristående bolag tar vi hänsyn till er mognadsgrad och levererar en rapport med en tydlig riktning framåt, där era möjligheter och rekommendationer kartläggs. Rekommendationerna inkluderar även icke-tekniska perspektiv som ekonomisk hållbarhet, tillgängliga kompetenser och regleringar i er bransch.
Resultat: Rapport
Omfattning: 1 månad
Konsulter: 2 personer
Prisindikation: 200 000 kr
1.3 Användarupplevelse och användarundersökningar
I en användarundersökning samlar vi insikter om användarnas behov, beteenden och problem innan utvecklingen startar. Vi gör det genom intervjuer, enkäter, workshops och observationer för att förstå både uttalade och dolda behov.
Vi tar även hänsyn till compliance-krav, tillgänglighet och relevanta regelverk. Syftet är att säkerställa att lösningen bygger på verkliga behov.
Genom att testa konceptskisser tidigt undviker vi att bygga funktionalitet som inte kommer användas, samtidigt som det ger en tydlig bild av vad som ska byggas och vilket värde det skapar.
Resultatet från en användarundersökning gör att Utvecklingsfasen kan starta snart och effektivt, med fokus på att bygga rätt saker i rätt ordning enligt en plan.
Resultat: Konceptskisser och behovsprioriteringar
Omfattning: 1 månad
Konsulter: 1 personer
Prisindikation: 100 000 kr
2. Utvecklingsfasen – Kontinuerlig affärsvärdesleverans
I Utvecklingsfasen hjälper vi er från arkitektur till implementation och införande av den produkt eller tjänst som ska byggas.
Genom nära samarbete, tydlig ansvarsfördelning och gemensam planering säkerställer vi att lösningen byggs skalbart, säkert och hållbart, samtidigt som ni får löpande leveranser som kontinuerligt skapar affärsvärde.
Ni som kund äger kontrollen över vad som byggs och i vilken ordning, medan vi ansvarar för att leda projektet framåt. Ni kan välja mellan en flexibel bemanningsmodell eller ett fastprisupplägg.
Utvecklingen sker iterativt med kontinuerliga leveranser av fungerande system. Projektet matas löpande med feedback från er, era kunder och faktisk data, vilket gör att ni kan prioritera rätt och behålla kostnadskontroll.
Resultat: Driftsatt tjänst eller produkt
Omfattning: Enligt era behov – Min 20h per vecka
Konsulter: Enligt behov
Prisindikation: Löpande eller fastpris
3. Förvaltningsfasen – Fortsatt värdeskapande över tid
Efter Utvecklingsfasen går projektet vanligtvis in i en Förvaltningsfas, där tempot är lugnare. Här säkerställer vi att systemet fungerar stabilt och fortsätter skapa värde.
Vi hanterar incidenter, buggar och utför mindre förbättringar samt övervakar prestanda och användning. Vi arbetar strukturerat med prioritering av ändringar, vidareutveckling och anpassning till nya krav, regelverk och versionsuppdateringar.
Dokumentation, support och kontinuerlig personlig dialog är fortfarande centralt för att möta behov och säkra långsiktig kvalitet.
I Förvaltningsfasen väljer kunder ofta att köpa förvaltning på deltid eller till fast kostnad, men fortfarande med konsulter som var med i Utvecklingsfasen och som kan er tjänst/produkt.
Resultat: Uppdaterad tjänst eller produkt
Omfattning: Enligt era behov – Min 8h per vecka
Konsulter: Enligt era behov
Prisindikation: Löpande eller fastpris
Teknisk förändringsledning – Förankring av nya processer och tekniker
I många av våra utvecklingsprojekt så önskar våra kunder en större förändring som påverkar organisationen, antingen för att bättre kunna hantera det nya, eller för att förändringen sträcker sig utanför den tjänst eller produkt som utvecklas.. I dessa fall hjälper Magello till med teknisk förändringsledning där våra erfarna ledare går in och stöttar organisationer genom hela införandet, så resultatet får den efterfrågade effekten i hela organisationen. Vi arbetar i samtliga faser i utvecklingsprojektet för att säkerställa att både teknik och verksamhet utvecklas i takt. Vi gör detta med avstamp i djup teknisk kompetens. Framgångsfaktorn är att realistiskt förstå de tekniska möjligheterna som ett projekt skapar och står inför, samtidigt som detta kombineras med organisationshänsyn och affärsmöjligheter.
I utforskandefasen arbetar vi med tidig förankring i organisationen. Vi identifierar intressenter, tydliggör målbilden och säkerställer att initiativet är relevant ur ett affärsperspektiv. Redan här börjar vi bygga förståelse och engagemang i organisationen.
Under utvecklingsfasen, där den tekniska lösningen tas fram, fortsätter vi driva förändringsarbetet. Vi arbetar aktivt med olika nivåer av IT-arkitektur, kommunikation, utbildning och anpassning av arbetssätt för att skapa förutsättningar för en effektiv implementering.
I förvaltningsfasen säkerställer vi att lösningen inte bara är på plats, utan också används och skapar värde över tid. Vi följer upp, mäter effekt och stöttar organisationen i att vidareutveckla både teknik och arbetssätt.
Resultat: Förbättrad affär eller process
Omfattning: Enligt era behov – Min 20h per vecka
Konsulter: Enligt behov
Prisindikation: Löpande eller fastpris